Saarni HRX: HR-työkalut yhdeksi kokonaisuudeksi
Saarni HRX:ää kokoaa erilliset HR-työkalut yhdeksi HCM-kokonaisuudeksi yhteisellä käyttöliittymällä ja fiksulla komponenttikirjastolla.
“Meillä oli laaja kokonaisuus ominaisuuksia ja tuotteita, mutta jokaisella työkalulla oli oma käyttöliittymä ja navigointi. Yhtenäinen alustatuote on iso askel eteenpäin sekä käyttäjille että meille.”
Pasi Majakangas
CEO & Product Owner, Saarni HRX
Tilanne: Erillisistä HR-työkaluista yhtenäiseksi kokonaisuudeksi
Saarni HRX:n taustalla oleva Saarni Cloud oli rakentanut onnistuneesti useita HR-työkaluja (Priima, Nepton, HRX, Saarni EXP). Kasvun myötä kokonaisuus alkoi hajota ja eri sovelluksilla oli omat käyttöliittymänsä, teknologiansa ja logiikkansa. Tavoite oli rakentaa yhtenäinen kokemus ja yksi alusta, joka kestää laajentumisen ja vertailun esimerkiksi SuccessFactorsin ja Workdayn kaltaisiin kokonaisuuksiin.
- Useita erillisiä sovelluksia ja epäyhtenäinen käyttökokemus
- Tarve yhteiselle design-järjestelmälle ja komponenteille
- Kokonaisuus piti koota yhdeksi tuotteeksi, ei vain nipuksi työkaluja
- Suunnanmuutos yksittäisistä moduuleista integroiduksi alustaksi
Asiakas
Saarni HRX
Toimiala
HR-teknologia
Kesto
Jatkuva yhteistyö (6+ kk)
Perustettu
2021
Tulokset
design-linjaukset
Yhteinen konsepti ja navigointiajattelu koko kokonaisuudelle.
ja komponentit
Komponenttipohja, joka skaalautuu eri tuotteisiin ja asiakkaille.
käyttökokemus
Sama logiikka ja tuntuma eri HR-toiminnoissa.
jatkokehitykselle
Helpottaa kehitystä ja vähentää ylläpidon kitkaa.
Hyödyt
Koko Saarni HRX -tarina
Tuomas Kaartoluoma
Leading UX Designer
Lähtötilanne
Saarni Cloud oli kasvanut rakentamalla ja ostamalla useita HR-työkaluja ja liiketoimintoja: Priima (rekrytointi), Nepton (henkilöstöhallinto), HRX (HR-ydintoiminnot) ja Saarni EXP (työntekijöiden tyytyväisyys).
Ongelma oli käytännöllinen. Jokainen sovellus eli omassa maailmassaan: eri navigointi, eri käyttöliittymä ja eri design-kieli. Käyttäjille tämä tarkoitti usean järjestelmän opettelua, ja kokonaisuus tuntui hajanaiselta.
Kun tavoitteena on palvella 250–500 hengen organisaatioita ja kasvaa kansainvälisesti, tämä alkoi näkyä käyttöönoton prosesseissa ja tuotteen kilpailukyvyssä.
Miten lähestyimme
Emme lähteneet uudistamaan yksittäisiä näkymiä irti kokonaisuudesta. Rakensimme ensin yhteisen suunnan: konseptin, polut ja toistuvat vuorovaikutusmallit HR-prosessien yli.
Tämän päälle määrittelimme komponenttipohjaisen UI-arkkitehtuurin, jota voidaan käyttää kaikissa tuotteissa. Ajatus on sama kuin palveluarkkitehtuurissa: yhteiset palikat, mutta mahdollisuus joustaa asiakkaiden tarpeiden mukaan.
Mitä suunniteltiin
Toteutimme yhtenäisen UI-konseptin: navigointi, visuaaliset periaatteet ja käyttöliittymän interaktiot. Samalla määrittelimme komponentit ja niiden roolit niin, että kokonaisuus on ylläpidettävä.
Komponenttirakenne mahdollistaa sen, että eri moduulien kehittämisessä voidaan edetä eri tahtiin ja käyttäjäkokemus pysyy silti yhtenäisenä.
Vaikutus tähän asti
Varsinainen liiketoimintavaikutus realisoituu vasta uuden UI:n laajemmassa julkaisussa. Silti työn arvo näkyy jo nyt: yhteinen konsepti on auttanut tekemään päätöksiä ja linjaamaan suuntaa sisäisesti.
Kun suunnitelma on selkeä ja esitettävissä UI:n kautta, keskustelu siirtyy mielipiteistä konkreettisiin valintoihin.
Työn laajuus
Työ kattaa koko Saarni HRX -kokonaisuuden uudelleenajattelun käyttökokemuksen näkökulmasta. Rakensimme rungon, joka ohjaa kaikkien moduulien uudistusta.
Määrittelimme navigointistrategian, design-järjestelmän ja komponenttien rakenteen niin, että uutta voidaan rakentaa nopeammin ja ylläpito pysyy hallinnassa.
Opit
Tämä case on hyvä esimerkki siitä, että strateginen UX ei ole ilmeen viilausta. Kun liiketoimintamalli muuttuu yksittäisistä työkaluista alustaksi, myös käyttökokemuksen perusrakenne pitää miettiä uudelleen.
Komponenttipohjainen lähestymistapa toimii, kun tavoitteena on samaan aikaan yhtenäisyys ja jousto. Ja ennen toteutusta kannattaa tehdä konseptityö huolella – se säästää aikaa myöhemmin.
“Strateginen suunnittelutyö auttoi myös sisäisesti. Nyt pystymme näyttämään suunnan ja kokonaisuuden UI:n kautta – ilman käsin piirrettyjä kalvoja.”
Pasi Majakangas
CEO & Product Owner, Saarni HRX
Tutustu muihin asiakastöihin
Alla lisää esimerkkejä töistä, joita olemme tehneet osana asiakkaidemme tuotetiimejä.
👋 Hei, olen Tuomas
Katsotaan, mitä vastaava työ voisi tarkoittaa teillä
Esimerkit näyttävät, mitä olemme tehneet muiden kanssa. Jos haluatte peilata tätä omaan tilanteeseenne, keskustelen asiasta mielelläni.