DesignOps on periaatteessa muotoiluprosessien “toiminnanohjaus”. Se keskittyy suunnittelutiimien hallintaan, suunnitteluprosessien virtaviivaistamiseen ja muotoiluun liittyvien työkalujen sekä resurssien tehokkaaseen hyödyntämiseen.
DesignOps mahdollistaa prosessien keskittämisen ja yhdenmukaistamisen, jolloin varmistetaan, että tiimit pystyvät työskentelemään tehokkaasti riippumatta siitä, kuinka suuri organisaatio on.
DesignOps auttaa organisaatioita varmistamaan, että kaikissa projekteissa noudatetaan samoja suunnitteluperiaatteita ja standardeja. Tämä luo yhtenäisemmän ja laadukkaamman lopputuloksen, erityisesti suurissa yrityksissä, joissa työskentelee eri osastoja ja monia tiimejä.
DesignOps varmistaa, että suunnitteluprosessit ovat sujuvasti integroitavissa muihin tiimeihin, mikä parantaa työnkulkua ja yhteistyötä eri osastojen välillä. Hyvin organisoidut prosessit ja työkalut mahdollistavat selkeämmän kommunikaation ja vähentävät projektien viivästyksiä tai suunnitteluvirheitä.
DesignOps vastaa siitä, että tiimin jäsenillä on tarvittavat taidot ja että osaamista kehitetään jatkuvasti. DesignOps auttaa hallitsemaan, miten muotoilijoiden työpanos jaetaan eri projektien välillä ja varmistaa, että oikeat resurssit ovat käytössä oikeaan aikaan.
Prosessien kartoitus ja kehitys: Aloitetaan tunnistamalla nykyiset suunnitteluprosessit ja arvioidaan, mitkä vaiheet ovat tehottomia tai missä yhteistyö ei suju. Näitä prosesseja voidaan optimoida ja tehostaa DesignOpsin avulla.
Työkalujen ja teknologioiden valinta: Valitaan suunnittelutyökalut, jotka tukevat tiimien välistä yhteistyötä ja virtaviivaistavat prosesseja. Esimerkiksi Figman kaltaiset työkalut ovat suosittuja, koska ne mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön ja komponenttien jakamisen tiimien kesken.
Vastuiden selkeyttäminen: Määritellään selkeästi, kenen vastuulla on DesignOpsin eri osa-alueet, kuten resurssien hallinta, koulutusten järjestäminen ja design-systeemien ylläpito.
Kulttuurin rakentaminen: DesignOps ei ole pelkästään tekninen prosessi, vaan myös kulttuurillinen muutos. Organisaation sisällä on edistettävä yhteistyötä, avoimuutta ja jatkuvaa oppimista, jotta DesignOpsista saadaan kaikki hyöty irti.
